Carrera de Secretariado y Oficinista con Orientación Jurídica: Formación Profesional en 2 Años

La carrera de Secretariado y Oficinas está diseñada para ofrecer una preparación práctica y completa en solo dos años. Este programa forma a los estudiantes en habilidades administrativas, tecnología de oficina y atención al cliente, todo enfocado en cubrir las necesidades actuales de las empresas.

Formación en Administración y Herramientas de Oficina

En esta carrera, los estudiantes aprenden sobre el manejo de documentos, organización de archivos y administración de oficinas. También reciben capacitación en el uso de los principales paquetes de ofimática, como Microsoft Office, y en sistemas de software libre, como Linux y OnlyOffice. Estas habilidades les permiten trabajar con distintas herramientas tecnológicas y adaptarse a diferentes entornos de trabajo.

Inglés Básico para Comunicación en la Oficina

El programa incluye un curso de inglés básico orientado a la comunicación en oficinas. Los estudiantes aprenden vocabulario y frases útiles para atender a clientes y colaborar con colegas en un entorno bilingüe. Esto les da una ventaja en el mercado laboral, especialmente en empresas con clientes internacionales.

Capacitación en Ortografía, Redacción y Caligrafía

Una comunicación profesional es clave en el rol de secretariado, por eso el programa enfatiza la correcta ortografía, redacción y gramática. Los estudiantes desarrollan una buena escritura, tanto en la computadora como a mano, mejorando su presentación y claridad en documentos y mensajes.

Principios Básicos de Contabilidad y Organización de Eventos

Además de las habilidades de oficina, los estudiantes reciben una introducción a la contabilidad, aprendiendo conceptos básicos que los preparan para apoyar en tareas financieras de la empresa. También aprenden a organizar eventos y a gestionar agendas, lo cual es importante para tareas administrativas en oficinas.

Desarrollo Humano y Comunicación Interpersonal

La carrera incluye un módulo de desarrollo humano, donde los estudiantes aprenden habilidades de comunicación, resolución de conflictos y manejo de emociones. Esta formación complementaria los ayuda a relacionarse mejor en el trabajo y a ser más efectivos en su papel de apoyo en la oficina.

Educación Práctica y Digital

El modelo educativo se basa en proyectos prácticos y colaborativos. Las tareas se entregan en portafolios digitales, usando una plataforma en línea con almacenamiento en la nube ilimitado. Los estudiantes no necesitan comprar libros de texto, lo que reduce costos y permite invertir en una computadora y un celular para usar durante la carrera.

Supervisión en el Aula y Tareas en Clase

Para facilitar el aprendizaje, las tareas se realizan en el aula, bajo la guía de los profesores. En lugar de clases teóricas, los estudiantes reciben instrucciones y trabajan directamente en sus proyectos, asegurando un aprendizaje práctico y supervisado.

Actividades Extracurriculares para el Desarrollo Integral

El programa incluye actividades extracurriculares para un desarrollo integral, como deportes, natación y clases de emprendimiento. Los estudiantes tienen la oportunidad de aprender habilidades adicionales y desarrollarse de manera completa.

Una Carrera Práctica para Iniciar Rápido en el Mundo Laboral

Al finalizar este programa de dos años, los estudiantes estarán preparados para trabajar en oficinas de distintos sectores, con las habilidades prácticas y tecnológicas que las empresas buscan. Esta carrera es una excelente opción para quienes buscan una formación rápida y completa en administración de oficinas.

Orientación Jurídica

Dado que IFS tiene una visión de liderazgo regional, añade módulos que permiten que sus egresadas destaquen aún más en el sector Jurídico y Legal.

Por ejemplo:

• «Oficinas notariales y registro civil»: trámites notariales, protocolo de escrituras, registro de propiedad, clasificación de documentos notariales.

• «Lex laboral para secretariado»: nociones de derecho laboral, contratos de trabajo, nómina básica, archivo de expedientes laborales, comunicación con gerente de recursos humanos.

• «Gestión de eventos jurídicos y relaciones públicas institucionales»: organización de audiencias, conferencias, seminarios jurídicos, protocolo institucional.

• «Auditoría documental y cumplimiento interno»: revisión de procesos, auditorías de archivo, normativas de conservación documental, políticas de retención, riesgos legales de archivo deficiente.

Estas asignaturas permiten que los estudiantes no sólo dominen las técnicas propias del secretariado, sino que tengan un buen entendimiento del entorno legal, ético y administrativo en que se mueve la función secretarial en un ámbito jurídico.

Pensum de la Carrera

Estas son las materias que la estudiante curso en los dos años de la carrera

1. Área secretarial y administrativa

   • Redacción y correspondencia comercial
   • Técnicas de Recolección de Datos (antes Taquigrafía)
   • Mecanografía
   • Computación (con énfasis en ofimática e IA)
   • Administración y organización de oficina
   • Catalogación y archivo
   • Inglés comercial y Conversacional
   • Contabilidad General
   • Matemática comercial 

2. Área de orientación jurídica

   • Fundamentos del Derecho
   • Preparación de documentos legales
   • Gestión de documentación legal
   • Asistencia a abogados en tareas específicas (Procuradoría)
   • Ética profesional y relaciones humanas en el ámbito jurídico 
   • Práctica Supervisada